Versie 17 juli 2026 · Cijferchef, KvK 89856732
Cijferchef: Cijferchef (eenmanszaak), Hesseling 10, 4841 JJ Prinsenbeek, KvK 89856732, btw-id NL004766152B45. Dienst: het online boekhoudpakket op cijferchef.nl, inclusief opslag en de bijbehorende koppelingen. Klant: de natuurlijke of rechtspersoon handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf die een account heeft. Administratie: één boekhouding binnen het account. Abonnement: het per Administratie gekozen pakket (STANDAARD, PRO of CHEF).
2.1 Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van de Dienst. De verwerkersovereenkomst (bijlage) maakt er deel van uit. Inkoop- of andere voorwaarden van de Klant zijn niet van toepassing.
2.2 De overeenkomst komt tot stand bij het aanmaken van een account. De Dienst is bestemd voor zakelijk gebruik; de Klant verklaart als ondernemer te handelen.
3.1 De Klant houdt inloggegevens geheim; tweestapsverificatie is verplicht onderdeel van de Dienst. Handelingen via het account gelden als handelingen van de Klant.
3.2 De Klant gebruikt de Dienst niet in strijd met de wet en verstuurt er geen inbreukmakende of onrechtmatige inhoud mee. Bij misbruik (waaronder het omzeilen van beveiliging of onevenredige belasting) mag Cijferchef het account na waarschuwing schorsen; bij ernstig misbruik direct.
3.3 "Onbeperkt" gebruik (zoals scans) geldt op basis van fair use: het gebruik mag niet structureel en aanzienlijk afwijken van wat vergelijkbare ondernemers gebruiken.
4.1 Het Abonnement geldt per Administratie, niet per gebruiker. De actuele prijzen staan op cijferchef.nl; prijzen zijn exclusief btw. Bij jaarbetaling geldt 10% korting op twaalf maandtermijnen.
4.2 Betaling verloopt via Mollie: de eerste betaling via iDEAL, waarmee de Klant machtiging geeft voor automatische incasso (SEPA) van de vervolgtermijnen (maandelijks of jaarlijks). Geïncasseerd wordt het termijnbedrag inclusief btw; de Klant ontvangt daarvoor een factuur.
4.3 Mislukt een incasso, dan volgt een herinnering en een nieuwe poging. Blijft betaling uit, dan mag Cijferchef de betaalde functies opschorten totdat is betaald; de administratie blijft raadpleegbaar en exporteerbaar gedurende 60 dagen.
4.4 Cijferchef mag prijzen wijzigen met aankondiging van ten minste één maand vóór de eerstvolgende verlenging. Bij een verhoging mag de Klant tegen de verlengdatum opzeggen.
4.5 Nieuwe Klanten die niet eerder een Abonnement hebben gehad, kunnen elk Abonnement de eerste maand gratis proberen. Ter vastlegging van het incassomandaat wordt daarbij eenmalig € 0,01 via iDEAL betaald; de eerste reguliere incasso vindt pas ná de gratis maand plaats. Wordt binnen de gratis maand opgezegd, dan volgen geen verdere kosten. De proefmaand geldt éénmaal per Klant en niet bij een wissel van pakket.
4.6 Cijferchef kent een uitnodigingsprogramma: een Klant kan via zijn persoonlijke uitnodigingslink anderen uitnodigen. Wordt de genodigde Klant en voldoet hij zijn eerste reguliere betalingstermijn, dan ontvangen zowel de uitnodiger als de genodigde éénmalig één gratis maand op het eigen Abonnement, verrekend door de eerstvolgende incasso één maand op te schuiven. De proefmaand (4.5) en de mandaatbetaling gelden niet als betalingstermijn. Per uitnodiger worden maximaal 12 gratis maanden per kalenderjaar toegekend. Een gratis maand die (nog) niet op een actief Abonnement kan worden toegepast, blijft twaalf maanden als tegoed staan en vervalt daarna. Uitnodigingen van accounts die tot dezelfde persoon of hetzelfde rekeningnummer herleidbaar zijn, geven geen recht op beloning. Cijferchef mag het programma wijzigen of beëindigen voor toekomstige uitnodigingen; al toegekende maanden blijven staan. Aan het programma kunnen geen andere rechten worden ontleend; contante uitbetaling is niet mogelijk.
5.1 Het Abonnement loopt per maand of per jaar en verlengt telkens automatisch met dezelfde periode. Opzeggen kan op elk moment in de app en werkt tegen het einde van de lopende periode; functies blijven tot dat moment beschikbaar. Er vindt geen restitutie van reeds betaalde termijnen plaats, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
5.2 Na beëindiging kan de Klant zijn gegevens exporteren (o.a. Excel, PDF, XAF-auditfile). 30 dagen na het einde van het account worden de gegevens verwijderd conform de verwerkersovereenkomst; de wettelijke bewaarplicht van de eigen administratie (7 jaar, artikel 52 AWR) rust op de Klant — exporteer dus vóór verwijdering.
6.1 Cijferchef spant zich in voor een goede en veilige beschikbaarheid van de Dienst, maar garandeert geen ononderbroken werking. Onderhoud wordt waar mogelijk buiten kantooruren uitgevoerd en vooraf aangekondigd bij verwachte merkbare impact.
6.2 Cijferchef maakt automatisch herstelpunten van de administratie. Dit ontslaat de Klant niet van de eigen verantwoordelijkheid om periodiek exports te maken van gegevens die hij niet wil verliezen.
7.1 De Dienst is een hulpmiddel: Cijferchef stelt boekingen, overzichten en aangiften (zoals btw, ICP, IB en VPB) samen op basis van de invoer van de Klant, volgens de op dat moment bekende regels en tarieven. De Klant controleert de uitkomsten en blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van zijn administratie en voor het (tijdig) indienen van aangiften.
7.2 Uitkomsten van de Dienst zijn geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Raadpleeg bij twijfel een adviseur.
8.1 Alle rechten op de Dienst, de software en de vormgeving berusten bij Cijferchef. De Klant krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van het Abonnement.
8.2 De gegevens in de Administratie blijven van de Klant. Cijferchef gebruikt ze uitsluitend om de Dienst te leveren, conform de verwerkersovereenkomst en de privacyverklaring.
9.1 De totale aansprakelijkheid van Cijferchef per gebeurtenis (samenhangende gebeurtenissen gelden als één) is beperkt tot directe schade en tot het bedrag dat de Klant in de twaalf maanden vóór de gebeurtenis voor het betreffende Abonnement heeft betaald.
9.2 Cijferchef is niet aansprakelijk voor indirecte schade (waaronder gederfde winst, gemiste besparingen, boetes of belastingrente van de Klant, of schade door onjuiste of onvolledige invoer), behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid.
9.3 Voorwaarde voor aansprakelijkheid is een schriftelijke ingebrekestelling met redelijke hersteltermijn. Vorderingen vervallen twaalf maanden na het ontstaan.
Tekortkomingen die niet aan Cijferchef zijn toe te rekenen (waaronder storingen bij hosting-, betaal- of andere toeleveranciers, stroom- of internetstoringen en DDoS-aanvallen) leveren geen wanprestatie op. Duurt overmacht langer dan 30 dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst voor het getroffen deel beëindigen.
Cijferchef mag deze voorwaarden wijzigen. Inhoudelijke wijzigingen worden ten minste één maand vooraf aangekondigd via de app of e-mail. Wil de Klant een wezenlijke wijziging ten nadele van hem niet accepteren, dan kan hij opzeggen tegen de datum waarop die ingaat.
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement Zeeland-West-Brabant. De versiedatum van deze voorwaarden staat bovenaan deze pagina; het bewijs van acceptatie (versie, tijdstip) wordt bij het account vastgelegd.