Online boekhoudprogramma voor zzp, eenmanszaak, vof, bv en meer

Cijferchef is een online boekhoudprogramma voor zzp’ers, eenmanszaken, vof’s, bv’s en andere rechtsvormen. Je leest facturen, bonnen en e-facturen automatisch in, houdt bank en kas bij, laat betalingen automatisch aan facturen koppelen, stelt je btw-aangifte samen en hebt altijd een actuele balans, resultatenrekening en jaarrekening — met een ingebouwde assistent die vragen over je cijfers beantwoordt.

Voor vrijwel elke rechtsvorm: eenmanszaak (zzp), vof, maatschap en cv, én rechtspersonen zoals bv, coöperatie, stichting of vereniging met onderneming. Ook met meerdere administraties; voor groepen ondersteunt Cijferchef fiscale eenheden (btw en vpb) en consolidatie van jaarrekeningen.

Een abonnement geldt per administratie: Standaard € 6,99, Pro € 12,99 of Chef € 24,99 per maand. Jaarlijks betalen geeft 10% korting. Nieuwe klanten proberen Cijferchef de eerste maand gratis: je betaalt alleen € 0,01 voor het betaalmandaat en de eerste incasso volgt pas na die maand; maandelijks opzegbaar. Alle prijzen zijn exclusief 21% btw. Betalen gaat veilig via iDEAL (Mollie).

Ja. Cijferchef stelt je aangifte omzetbelasting samen volgens de officiële rubrieken van de Belastingdienst (1a t/m 5b), inclusief ICP-opgave en suppletie, met automatische VIES-controle van btw-nummers bij EU-handel. Je controleert de aangifte en neemt de bedragen daarna over in Mijn Belastingdienst Zakelijk; rechtstreeks indienen vanuit Cijferchef is in voorbereiding.

Cijferchef leest de drie gangbare formaten van Nederlandse banken: MT940, camt.053 en CSV — in de dialecten van onder meer Rabobank, ING, ABN AMRO, ASN Bank, SNS, RegioBank, Triodos en bunq. Hetzelfde bestand nog eens inlezen is veilig: dubbele transacties worden herkend en overgeslagen. Automatisch ophalen via een beveiligde bankkoppeling is in voorbereiding.

Ja. Inkomende e-facturen in UBL 2.1 of UN/CEFACT CII — ook in een Peppol-envelop — worden gelezen en als boeking klaargezet, inclusief btw-controle per regel. Je eigen verkoopfacturen verstuur je als PDF én als UBL-e-factuur. Zo ben je voorbereid op de e-factureringsplicht die er in de EU aankomt.

Ja, volgens het principe “boeken, tenzij”: betalingen worden automatisch aan facturen gekoppeld (afletteren), terugkerende kosten worden herkend en restposten kan de AI categoriseren. Bij twijfel — een afwijkend bedrag, een deelbetaling, een creditnota of een onduidelijke tegenpartij — boekt Cijferchef niet stil, maar krijgt de boeking een vlag met uitleg zodat jij beslist.

Ja: Chefbot. Die beantwoordt vragen over je administratie (“hoeveel btw moet ik dit kwartaal betalen?”), legt boekingen uit en zet je meldingen en openstaande taken op een rij. Handig als je geen boekhoudachtergrond hebt.

Ja. Rechtspersonen (zoals een bv) kunnen in Administratiebeheer een afwijkende startmaand instellen, bijvoorbeeld september t/m augustus. De winstaangifte, jaarrekening en het auditfile volgen dan die periode; het boekjaar heet bijvoorbeeld “2026/27”. Voor eenmanszaken en andere IB-ondernemers schrijft de wet het kalenderjaar voor. Btw-aangiften blijven altijd kalendergebonden.

Ja. Cijferchef draait volledig in de browser — er is niets te installeren — en past zich aan elk scherm aan, van telefoon tot desktop. Je administratie synchroniseert automatisch tussen je apparaten, en er is een donkere modus die je systeeminstelling volgt.

Ja. Inloggen gaat met verplichte tweestapsverificatie (2FA), verbindingen zijn versleuteld (TLS) en je administratie wordt versleuteld opgeslagen (AES-256-GCM) op servers binnen de EU; wachtwoorden worden uitsluitend als hash bewaard. De server bewaart automatisch herstelpunten van je administratie en elke handeling staat in een audit trail. Cijferchef werkt AVG-conform, inclusief verwerkersovereenkomst.

Nee. Je uploadt of mailt documenten en Cijferchef herkent en boekt ze automatisch; aangiftes stel je samen met één druk op de knop en Chefbot legt uit wat er gebeurt. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de controle voordat je iets indient.

De registratie opent binnenkort voor nieuwe gebruikers. Wil je er vroeg bij zijn of alvast een vraag stellen? Mail naar info@cijferchef.nl — je hoort het zodra je kunt starten, en je eerste maand is dan gratis.

Ja. Je maakt een offerte met eigen nummerreeks en geldigheidsdatum; die telt bewust nergens in je boekhouding mee. Je klant geeft online akkoord via een beveiligde akkoordlink — vastgelegd met naam en tijdstip. Daarna zet je hem met één klik om naar een factuur — pas dán bewegen omzet en btw.

Ja. Cijferchef installeer je als web-app op je telefoon, tablet of computer (zonder app store). Zonder verbinding werk je door in je administratie; zodra je weer online bent, synchroniseert alles automatisch tussen je apparaten.

Ja, met herhaalfacturen. Bij een verkoopfactuur kies je Maandelijks, Per kwartaal of Jaarlijks; Cijferchef rekent de volgende datum uit — de 31e wordt in een korte maand de laatste dag. Is die datum daar, dan krijg je een melding en zet je de nieuwe factuur in de Verkoop-hub met één klik klaar: nieuw factuurnummer, dezelfde regels, ter controle — nooit vanzelf verstuurd. Stoppen kan met één klik.

Daarmee loop je een maand na zoals een accountant dat zou doen. Cijferchef zet zeven vaste punten op een rij: gaten in je factuurnummering (art. 35a Wet OB), onverwerkte banktransacties, open vlaggen, een negatieve kasstand, de btw-aangifte van dat tijdvak, klaargezette herhaalfacturen en facturen over de betaaltermijn — plus fiscale signalen zoals de KOR-grens of het gebruikelijk loon zodra die in beeld komen. Punten met een › brengen je meteen naar de plek waar je het oplost.

Op het scherm Winstbelasting staat een prognose voor het hele boekjaar: op basis van je resultaat tot nu — of je eigen schatting, die je zelf mag invullen — zie je de verwachte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, wat je per maand opzij zou moeten zetten en wat er dit boekjaar nog te reserveren valt. Bij de inkomstenbelasting rekenen zelfstandigenaftrek (als je aan het urencriterium voldoet), startersaftrek, MKB-winstvrijstelling en KIA mee; bij de vennootschapsbelasting de KIA en je verliesverrekening. Het is een indicatie op basis van je eigen cijfers, geen fiscaal advies.

Ja, met je eigen Mollie-account. Je plakt je Mollie-API-sleutel één keer in Cijferchef — versleuteld opgeslagen en nooit meer zichtbaar — en daarna staat op elke gewone verkoopfactuur in euro’s het vinkje “Betaallink toevoegen aan deze factuur” standaard aan (niet bij creditnota’s en offertes). De link staat op de factuur-PDF en gaat mee in je betalingsherinneringen; kopiëren kan bij Openstaande posten en Debiteurenbeheer. Het geld komt rechtstreeks op je eigen Mollie-account binnen; Cijferchef zit niet in de geldstroom tussen jou en je klant. Zonder eigen Mollie-sleutel is er geen betaallink.